プライバシーポリシー
株式会社まちのミライ(以下「当社」といいます。)は、各種スポーツや文化の振興、エリアマネジメントの推進を通して、様々な社会課題を解決し、新たなより良い北海道を創るため、関係法令を遵守し、ご提供いただいた個人情報を安全に管理することが当社の重要な社会的責務であると認識しております。
その責務を果たすべく、「個人情報保護方針」及び「個人情報の取り扱いについて」を定め、当社が保有する個人情報を適正に取り扱います。
札幌市豊平区羊ヶ丘1番地
株式会社まちのミライ
代表取締役社長 三上 大勝
2024 年 11 月 1 日 制定
個人情報保護方針
1.当社は、個人情報に関し、利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で利用します。なお、本個人情報保護方針で使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律に準拠するものとします。
2.当社は、法令及び当社の「個人情報の取り扱いについて」で定める場合を除き、第三者に個人データを提供しません。
3.当社は、ご本人から自らの保有個人データについて、開示、訂正、追加、利用停止、削除等の要請及び苦情・相談があった場合には適正に対応します。
4.当社は、個人情報につき、その重要性をすべての社員に認識させ、当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えい等が行われないよう、正確かつ安全に管理します。また、必要に応じ、この措置の見直し・改善を継続的に行い、安全性の確保に努めます。
5.当社は、個人情報保護のための仕組みを制定します。また、継続的にこれを見直し、社会環境の変化・個人情報保護に関する法令の改正があった場合、これらに迅速に対応し改善します。
6.当社は、個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合、当社の厳正な管理のもとで行い、情報漏えいのないよう、その保護に努めます。
7.当社の個人情報保護方針及び取り扱いに関して、本人から苦情・相談があった場合には適正に対応します。
2024 年 11 月 1 日 制定
個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の利用目的
当社は、ご提供いただいた個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。予めご同意をいただかない限り、ご提供いただいた個人情報を、以下の目的以外に利用することはありません。なお、本「個人情報の取り扱いについて」で使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律に準拠するものとします。
(1).商品・サービスの開発及びご案内のため
(2).サービスへの登録及びサービス利用時の本人認証並びにお客様の管理のため
(3).商品等のお届け、ご提供、アフターサービスのため
(4).商品等及びサービスの対価のご請求のため
(5).当社が管理運営するサイトにご登録いただいた方への情報提供のため
(6).当社主催事業に関する名簿等の作成のため
(7).キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
(8).商品等及びサービスの改善のため、並びに、新たな商品等及びサービスの企画、研究及び開発のため
(9).アンケート等の個人を特定しない結果の分析・活用のため
(10).当社へのご意見・ご要望及びお問い合わせに対するご回答のため
(11).本個人情報の取り扱いに記載の方法による、第三者に対する提供のため
(12).その他、個別にご同意いただいた利用目的のため
また、当社は、当社のグループ会社(当社またはその親会社及びこれらの子会社または関連会社をいいます。)における以上の各事項に関連する業務のためにも、個人情報を取得及び利用いたします。
2.個人データの共同利用について
当社は、以下に定める共同利用の目的の範囲内において、ご提供いただいた個人データを、以下のとおり共同利用いたします。
(1).共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日等
(2).共同利用する者の範囲
株式会社コンサドーレ
カタギリ・コーポレーション株式会社
(3).共同利用する者の利用目的
本「個人情報の取り扱いについて」の「1.個人情報利用の目的」記載の目的及び下記の目的
ア.当社事業に関連した商品・サービス及びそれらに関する情報をご提供するため
イ.新しい商品・サービスの研究及び開発のため
ウ.共同利用者の主催事業に関する情報提供及び名簿等の作成のため
(4).個人データの管理について責任を有する者
株式会社まちのミライ(札幌市豊平区羊ケ丘 1 番地:代表取締役社長 三上大勝)
3.個人データの第三者への開示・提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に開示または提供いたしません。
(1).ご本人の同意がある場合
(2).個人情報の取 り扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合
(但 しこの場合、当社は委託先 との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、
委託先の適切な監督に努めます。)
(3).統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示 ・提供する場合
(4).法令に基づき開示 ・提供を求められた場合
(5).人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(6).国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4.個人情報の取り扱いの委託
個人情報を外部委託するときは、個人情報の安全管理が図られるよう適切な管理・監督を行います。
5.安全管理措置
保有する個人情報は、正確かつ最新の状態を保ち、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えい等を防止するための措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、以下の「個人情報お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
6.保有個人データと第三者提供記録の開示、訂正及び利用停止等について
当社は、ご提供いただいた保有個人データに関して、ご本人から、利用目的の通知、保有個人データの開示・訂正・削除・利用停止等(以下「開示等」といいます。)の請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な処理に努めます。
当社における個人情報の開示等及び苦情・相談に関するお問い合わせは以下の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。
7.開示等の請求手続き
保有個人データに関する開示等のご請求については、以下の方法にて受け付けます。なお、この方法によらない開示等の請求には応じられない場合がありますので、ご了承ください。
(1).以下のお問い合わせ窓口にご連絡いただきましたら、当社から保有個人データ開示等に必要な書類を送付いたします。
「株式会社まちのミライ 個人情報お問い合わせ窓口」
〒062-0045 札幌市豊平区羊ヶ丘1番地
TEL:080-1018-3230
E-mail:info@machinomirai.jp
(2).ご提出いただく書類等
開示請求書及びご本人確認書類
(3).回答方法
電磁的記録の提供による方法または書面の交付による方法のうち開示請求者様が指定する方法にて回答いたします。ただし、電磁的記録の提供による開示に多額の費用を要する場合や開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法とさせていただきます。
(4).手数料
利用目的の通知及び保有個人データまたは第三者提供記録の開示を請求される場合には、1回の請求につき 1,100 円の手数料をいただきます。必要書類と併せて送付する請求書記載の振込先までお振込みください。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。
8.その他
・当社のウェブサイトには外部のウェブサイトへのリンクが含まれておりますが、それらの利用における個人情報の安全確保については、当社は一切の責任を負いません。
・個人情報保護方針等についての重要な変更がある場合は、当社ホームページにてお知らせいたします。
2024 年 11 月 1 日 制定